Praxistermine im Griff.
Wartezeiten sichtbar.
Arzt-Flow steuert Terminanfragen, Kalender pro Arzt und Verspätungen — mit automatischer SMS an alle betroffenen Patienten und lückenlosem Protokoll. Für Praxen, die nicht mehr per Telefonliste koordinieren wollen.
Demo mit Beispieldaten — Fragen an info@pro-flow.ch
Heute · Dr. Meier
Mo, 10. Aug- 09:00Frau Becker
- 09:15Herr Klein+15
- 09:3009:45Frau Wagner+15
- 10:0010:15Herr Schulz+15
Warum Arzt-Flow?
Drei Gründe, warum Excel-Listen und Telefonketten im Praxisalltag nicht reichen.
Eine Praxis. Ein Kalender. Eine Wahrheit.
Keine Zettel, keine Doppelbuchung. Jeder Termin ist zentral, live und pro Arzt sichtbar.
Verspätungen in einem Klick.
Ganzer Tag, Vormittag, Nachmittag oder ausgewählte Patienten — die Folgetermine verschieben sich automatisch.
SMS ab 15 Minuten.
Überschreitet die Verschiebung 15 Minuten, informiert Arzt-Flow alle betroffenen Patienten automatisch.
Für wen ist Arzt-Flow?
Für Praxen, die ihre Wartezeiten endlich messen wollen.
Gemeinschaftspraxen
Mehrere Ärzte, viele Patienten, wechselnde Sprechstunden — Arzt-Flow bringt Struktur in den Tag.
Einzelpraxen mit hohem Aufkommen
Terminanfragen laufen digital ein statt am Telefon, das Team bestätigt mit einem Klick.
Therapie- & Spezialzentren
Enge Zeitfenster, lange Behandlungen. Arzt-Flow verschiebt Folgetermine und misst jede Verzögerung.
6 Bausteine + 1 Add-on · Ein Workflow
Alles, was eine Praxis im Griff braucht.
Von der Patienten-Anfrage bis zum exportierbaren Nachweis — jeder Baustein greift in den nächsten.
Patienten-Terminanfrage
- Datum, Uhrzeit, Problembeschreibung
- Bevorzugter Arzt wählbar
- Bestätigen, ablehnen oder Gegenvorschlag
Kalender pro Arzt
- Tag, Woche, Monat und Liste
- Filter pro Arzt der Praxis
- Termine direkt im Raster anlegen
Verspätungs-Logik
- Ganzer Tag, Vormittag oder Abend
- Einzelne Patienten anwählbar
- 5-Minuten-Rad für den Arzt
SMS-Benachrichtigung
- Automatisch ab 15 Min Verschiebung
- Alle Folgepatienten auf einmal
- Versand über Twilio
Kontakte & Ärzte
- Volle Personendaten mit Adressvorschlag
- AI Upload aus jeder Datei
- Login für Patienten und Ärzte
Protokoll & Übersicht
- Live-Glocke für neue Anfragen
- Jede Verschiebung protokolliert
- Auswertung von Wartezeiten
Was ohne System fehlt — bei uns Standard.
Direkt verglichen mit den zwei häufigsten Ist-Zuständen.
| Funktion | Arzt-Flow | Excel / Telefon | Zuruf am Empfang |
|---|---|---|---|
| Live-Status pro Termin | |||
| Patienten-Selbstanfrage | |||
| Verschiebung mit Historie | |||
| Wartezeit-Messung | |||
| SMS an betroffene Patienten | |||
| Lückenloses Protokoll | |||
| CSV-Export für Auswertungen | |||
| Mehrere Standorte | |||
| Online-Terminbuchung |
Standard mit Handarbeit möglich nicht verfügbar
Preise, die zu Ihrer Praxisgrösse passen.
Drei Flat-Tiers — alle Bausteine inklusive, keine Zählerei pro Benutzer.
Starter
Praxen bis 50 Mitarbeitende
CHF 290 / Mt.
CHF 247 / Mt. bei Jahresabo (−15%)
- Alle 6 Bausteine inklusive
- 1 Standort · bis 3 Ärzte
- Patienten-Anfragen & SMS
- E-Mail-Support
Professional
Praxen bis 150 Mitarbeitende
CHF 490 / Mt.
CHF 417 / Mt. bei Jahresabo (−15%)
- Alles aus Starter
- Mehrere Standorte & unbegrenzte Ärzte
- CSV-Exporte für Auswertungen
- Prioritäts-Support
Enterprise
Praxen bis 500 Mitarbeitende
CHF 890 / Mt.
CHF 757 / Mt. bei Jahresabo (−15%)
- Alles aus Professional
- Online-Terminbuchung inklusive
- Onboarding-Workshop inklusive
- Persönlicher Ansprechpartner
Add-on Online-Terminbuchung: +CHF 190 / Mt. — im Tier Enterprise inklusive.
−15% bei Jahresabo · Jederzeit kündbar · Alle Preise exkl. MWST
Einmalige Implementierung
CHF 160 / Stunde
Erfassung Ihrer Ärzte, Standorte, Rollen und Terminarten, Import der Kontakte, Schulung der Verantwortlichen. Der Aufwand hängt von Ihrer Ausgangslage ab — Richtwerte:
Verbindliche Aufwandsschätzung nach Erstgespräch — auf Wunsch als Fixpreis-Offerte. Im Pilot-Programm ist das Setup inklusive.
Pilot-Programm — Limitierte Plätze
6 Monate für CHF 190 / Mt. all-in (inkl. Online-Terminbuchung, Setup-Workshop & Einrichtung). Danach Tier-Preis mit 20% Founding-Partner-Rabatt im ersten Jahr.
Pilotgespräch anfragen →Häufige Fragen
Bereit, Wartezeiten messbar zu machen?
Live-Demo mit Beispieldaten — kein Vertrag, keine Registrierung.